Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit - Unbefristet

Candidate Flow GmbH; Düsseldorf, Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz, die die Geschäftsführung bei strategischen Projekten unterstützt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke entscheidend sind. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen, wie flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Budget für Wellness, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in einem wachsenden Unternehmen einen Unterschied machen möchten. Werden Sie Teil eines Teams, das auf Effizienz und Nachhaltigkeit in der Personalgewinnung setzt.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Firmenevents

Firmenhandy

Gleitzeit

Kostenlose Getränke

Massagen

Parkplatz

Mentoring

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevantem Bereich.
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position.

Aufgaben

• Organisation und Koordination wichtiger Termine und Meetings.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischer Planung.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikation

Stressresistenz

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium in relevantem Bereich

Jobbeschreibung

Die Candidate Flow GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist eine führende Unternehmensberatung im Bereich der Fachkräftegewinnung für Handwerksbetriebe.

Auszeichnungen

2025 wurden wir mit dem Focus Wachstumschampion 2025 AWARD als TOP 10 schnellst wachsendes Unternehmen in Deutschland ausgezeichnet.

Unser Angebot

Mit einem engagierten Team von Branchenexperten bietet Candidate Flow eine innovative, ganzheitliche Recruiting-Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, Handwerksbetrieben innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Fachkräfte zu vermitteln. Wir nutzen modernste Technologie und maßgeschneiderte Marketingstrategien, um den Fachkräftemangel nachhaltig zu bewältigen. Unser Fokus liegt auf Effizienz und Nachhaltigkeit in der Personalgewinnung, um die langfristige Wettbewerbsfähigkeit der Handwerksbranche zu stärken.

Was wir Dir bieten

1. Leistungsbasiertes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Direkter Einfluss auf das Unternehmen durch Deine Tätigkeit
4. Wachstumsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
5. Strukturierte Einarbeitung durch Mentor und digitale Schulungsplattform
6. Regelmäßige Weiterbildungen, Finanzierung relevanter Fortbildungen
7. Karrierechancen durch stetiges Wachstum
8. Vollständig digitalisierte Prozesse
9. Neueste Technik: MacBook, Bluetooth Maus & Tastatur, 4K Monitor
10. Übernahme Deiner privaten Internet-Rechnung
11. 30 Urlaubstage (beginnend mit 27, jährlich 1 Tag mehr)
12. Flexible Arbeitszeiten
13. Kostenloser Parkplatz
14. Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe
15. Regelmäßige Entwicklungsgespräche und offene Kommunikation
16. Exklusives Branchen- und Fachwissen durch Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
17. Eigenverantwortung und faire Führungsebene
18. Jährliches Budget für Wellness und Gesundheit (900 € netto)
19. Jährlich steuerfrei 600 € durch die Candidate Flow Lohn Card
20. Gutscheine zu Geburtstag und Jubiläum (50 €)
21. Hochwertiger Kaffeevollautomat, Softdrinks, Snacks
22. Tools für effizientes Arbeiten

Deine Aufgaben

1. Organisation und Koordination wichtiger Termine, Meetings und Geschäftsreisen
2. Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischer Planung und Projekten
3. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
4. Überwachung laufender Projekte und Einhaltung von Fristen
5. Unterstützung im Marketing, z.B. Pflege von Daten und Vorbereitung von Materialien

Auszeichnungen

Wir sind ausgezeichnet! Mit Zertifizierungen wie Great Place To Work, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 gehören wir zu den besten Arbeitgebern Deutschlands.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevantem Bereich
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Kommunikativ, stressresistent, diskret und professionell
• Deutsch in Wort und Schrift auf C2-Niveau
• Führerschein Klasse B

Stelleninformationen

• Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
• Gehalt: 3.000 € – 4.000 € monatlich
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit
• Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, Firmenevents, Firmenhandy, Gleitzeit, kostenlose Getränke, Massagen, Parkplatz, Mentoring, Mitarbeiterrabatte, zusätzliche Urlaubstage
• Sprache: Deutsch (erforderlich)
• Arbeitsort: Vor Ort