Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

Wealth Collect; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Wealth Collect sucht nach Unterstützung für ihr Team in Frankfurt. Die Rolle umfasst die Büroorganisation, Planung von Meetings und Dokumentenpflege. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen. Eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise wird erwartet, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Leistungen

Arbeit in zukunftsweisenden Geschäftsfeldern

Partnerschaftliches und kollegiales Betriebsklima

Dienstfahrrad möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die IQ Sales & Communications GmbH vereint die Spezialisten der WEALTH COLLECT Holding in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Kommunikation. Die WEALTH COLLECT Holding ist eine hocheffektive und strategisch aufgestellte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und Frankfurt am Main. Sie hält Beteiligungen an diversen Unternehmen in wichtigen Bereichen der deutschen Wirtschaft (Real Estate, Green Energy, Industrial Investments und Services).

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme der Büroorganisation sowie bei Bedarf die Betreuung der Gäste
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungsvorlagen
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen
• Allgemeine Büroverwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• gute Deuschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Programmen
• Hohe soziale Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Arbeit in zukunftsweisenden Geschäftsfeldern
• Arbeitsplatz mit digitalen Geschäftsprozessen
• Partnerschaftliches und kollegiales Betriebsklima bei flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Dienstfahrrad möglich

Wenn Ihnen selbstständiges Arbeiten nicht fremd ist und Sie mit Einsatzfreude, Spaß an der Arbeit und Teamgeist Ihren beruflichen Alltag zuverlässig meistern, dann freuen wir uns – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins – auf Ihre Bewerbung. Geforderte Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglicher Arbeitsbeginn.