Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation

Banhoek Consulting GmbH; Gräfelfing; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Banhoek Consulting, ein Boutique-Beratungsunternehmen, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Bereichen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit externen Partnern und die Entwicklung interner Prozesse in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen in einem spezialisierten Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit für Home Office

Regelmäßige Team-Events

Offene Unternehmenskultur

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich und Buchhaltung.
• Fokus auf effiziente Automatisierungslösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit externen Partnern.
• Pflege und Weiterentwicklung interner Strukturen und Tools.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV Unternehmen online

Lexoffice

Jobbeschreibung

Banhoek Consulting ist ein Boutique-Beratungsunternehmen im Bereich der technologischen Innovation. Wir sind darauf spezialisiert, zukunftsorientierten Tech-Unternehmen den Zugang zu staatlichen Forschungszulagen zu erleichtern. Unser Team vereint Experten aus Technologie und Finanzwesen, die mit ihrem Know-how innovative Lösungen bieten und unsere Kunden durch den komplexen Prozess der Fördermittelbeschaffung navigieren.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du uns in zentralen administrativen und organisatorischen Bereichen. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft – mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und internen Prozessen.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und internen Abläufen
• Kommunikation mit Steuerberatung, Finanzbehörden und externen Partnern
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Ablage, Prüfung von Rechnungen und Zahlungen)
• Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und digitalen Tools
• Unterstützung bei Präsentationen, Auswertungen und Berichten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Buchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf effiziente Automatisierungslösungen (z.B. mit KI)
• Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen online oder Lexoffice
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professioneller Kommunikationsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Bei Banhoek Consulting erwarten dich nicht nur spannende und herausfordernde Projekte, sondern auch:

• Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, spezialisierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (erfahrener Mehrfach-Unternehmer)
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Die Möglichkeit, von Tag 1 an die Gestaltung des Unternehmens mit zu prägen
• Regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur.

Interesse?
Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, relevante Nachweise) mit Angabe Deines möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit