Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Praktikum

Startplatz Köln GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Startup-Firma in Köln sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für das Terminmanagement, die Organisation von Büroabläufen und die Koordination von Meetings. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und bist ein Organisationstalent mit Eigeninitiative. Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungschancen.

Leistungen

Startup-Spirit

Verantwortung ab Tag eins

Vielfältige Einblicke

Starkes Team

Entwicklungschancen

Qualifikationen

• Du bist ein Organisationstalent mit Überblick.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut und du kommunizierst klar.
• Du zeigst Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Terminmanagement und Koordination von Meetings.
• Management des Posteingangs und von Anfragen.
• Organisation von Büroabläufen und Erstellung von Unterlagen.
• Übernahme projektverantwortlicher Aufgaben.
• Moderation von Meetings und Koordination externer Kommunikation.
• Event- und Projektkoordination für Workshops und Schulungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil von STARTPLATZ!

Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du den Laden am Laufen – strukturiert, kommunikativ und immer einen Schritt voraus.

Aufgaben

• Terminmanagement & Koordination: Kalender im Blick, Meetings organisieren
• Kommunikatives Multitalent: Posteingang, Anfragen & Telefonate managen
• Organisation im Büroalltag: Unterlagen erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen
• Projektverantwortung: Aufgaben der Geschäftsführung selbstständig umsetzen
• Meetings & Schnittstellen: Besprechungen moderieren & externe Kommunikation koordinieren
• Event- & Projektkoordination: Workshops, Schulungen & interne Teams vernetzen

Qualifikation

• Strukturierte Arbeitsweise mit Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse und klare Kommunikation
• Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität

Benefits

• Startup-Spirit – ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
• Verantwortung ab Tag eins – dein Beitrag hat direkten Einfluss
• Vielfältige Einblicke – in Geschäftsführung, Prozesse und die Welt der Künstlichen Intelligenz
• Starkes Team – gemeinsam gestalten wir STARTPLATZ
• Entwicklungschancen – Option auf Übernahme als Werkstudent:in

Bereit für neue Herausforderungen?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!