Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Neo Temp GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Personalvermittlungsfirma in Münster sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Büromanagement, die Kommunikation sowie die Durchführung kleinerer Projekte in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position. Bei uns erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen Vergütung und zahlreichen Vergünstigungen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Angemessene Vergütung

Vielseitige Aufgaben

Hochwertige Arbeitskleidung

Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage.
• Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Münster - Vollzeitab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
• Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
• Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen

Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag

Unser Angebot für Sie:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[e-mail]0541 998 961 21