Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit SAP-Kenntnissen

Teicon Group; Leingarten; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TEICON Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Team unterstützt, die Geschäftsführung betreut und Reisen sowie Termine organisiert.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sowie sichere SAP- und MS-Office-Kenntnisse mit; gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Geschäftsführungsvorgänge.
• Eigenständige Begleitung von Einzel- und Projektthemen; Vorbereitung von Terminen durch Recherchen und Analysen.
• Interne und externe Korrespondenz; Erstellung bzw. Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Terminkoordination und Vorbereitung des reibungslosen Ablaufs von Meetings.
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen; Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Verantwortung für Dokumentenmanagement und vertrauliche Akten.
• Vorgänge in SAP erfassen, Reisekostenabrechnung und Freigabe von Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

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IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen eine optimale Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Geschäftsführungsvorgänge sicher.
• Sie begleiten die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei Einzel- und Projektthemen und bereiten Termine inhaltlich durch Recherchen, Analysen sowie die Auf- und Nachbereitung relevanter Informationen vor.
• Sie übernehmen eigenständig die interne und externe Korrespondenz und erstellen sowie überarbeiten Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Sie steuern aktiv die Terminkoordination und tragen mit inhaltlichen Vorbereitungen zum reibungslosen Ablauf bei.
• Sie organisieren, bereiten vor und betreuen Meetings sowie Veranstaltungen professionell.
• Sie planen und koordinieren eigenverantwortlich alle notwendigen Schritte für Dienstreisen der Geschäftsführung.
• Sie verantworten das Dokumentenmanagement und verwalten vertrauliche Akten mit höchster Sorgfalt.
• Sie erfassen und bearbeiten Vorgänge in SAP, übernehmen die Abrechnung von Reisekosten und prüfen sowie geben Rechnungen frei.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und besitzen erste praktische Erfahrung in der Projektarbeit.
• Sie bringen eine offene und positive Persönlichkeit mit, stellen sich leicht auf neue Situationen ein und finden sich auch in einer komplexen Arbeitsumgebung souverän zurecht.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und überzeugen durch eine klare Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionelles Denken.
• Sie treten sicher auf, verfügen über Durchsetzungsvermögen und überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sie bewegen sich routiniert im digitalen Umfeld und beherrschen die gängigen MS Office Programme sowie SAP sicher.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

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STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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