Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Englisch und Italienisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung in Vollzeit. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, erstellen Übersetzungen und organisieren Meetings und Geschäftsreisen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit, sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch sind unerlässlich. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und eine selbstständige Arbeitsweise schätzen, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft!

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungssichere Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch, Italienisch)

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

BWL-Studium

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Rüsselsheim!

Dieser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Übersetzungen sowie Dolmetschen in den Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Anfertigen von Berichten und Präsentationen
• Austausch und Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Durchführung von Projekten
• Übernahme des Büromanagements, wie die Verwaltung der Büromaterialien
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Empfang von Gästen

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- sowie Italienischkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Diskretion sowie Ihr professionelles Auftreten aus
• Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.