Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

mainzplus CITYMARKETING GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Veranstaltungsmarketing GmbH in Mainz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Büroorganisation, Korrespondenz, und die Planung von Besprechungen und Reisen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind MS Office versiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Es wird ein unbefristeter Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

39-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente

Kostenlose Fitness-Studio-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Souveränes Auftreten im nationalen und internationalen Kontext.
• Präzise Formulierungen in Sprache und Schrift.

Aufgaben

• Übernehmen der Büroorganisation und Terminplanung.
• Pflegen der internen und externen Korrespondenz.
• Organisieren von Besprechungen und Dokumentieren von Ergebnissen.
• Planen und Abrechnen von Geschäftsreisen.
• Erstellen von ansprechenden Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office sicher

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Stressresistenz

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit ab sofort

Wir bei Mainzplus CITYMARKETING haben uns gefragt, wie Veranstaltungen zu unvergesslichen Erlebnissen werden. Hinter jedem Event stehen Menschen mit Herzblut und Ideen. Wir sind eine bunte Truppe, die offen für Neues ist – genauso wie unsere Stadt Mainz. Wir sind auch ein moderner Arbeitgeber, der eine zeitgemäße Work-Life-Balance bietet, damit die Organisationstalente, Kreativheld:innen und Ideengeber:innen hinter erfolgreichen Events sich entfalten können.

Ihre Aufgaben

• Organisation meistern: Sie übernehmen die Büroorganisation und koordinieren die Terminplanung für unsere Geschäftsführung.
• Kommunikation pflegen: Interne und externe Korrespondenz in Word und Outlook gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Meetings vorbereiten: Sie organisieren Besprechungen, sichern eine reibungslose Durchführung und dokumentieren Ergebnisse in Protokollen.
• Reisen managen: Von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung behalten Sie alle Details im Blick.
• Allrounder sein: Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung ansprechender Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Gastgeberrolle übernehmen: Sie empfangen Besucher:innen und sorgen dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen.
• Projekte begleiten: Zusätzlich übernehmen Sie bei Bedarf auch Sonderprojekte, die Abwechslung in Ihren Alltag bringen.

Ihr Profil / Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung bilden das Fundament Ihres Profils.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
• Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bewegen Sie sich souverän in nationalen wie internationalen Kontexten.
• Stilsicherheit in Sprache und Schrift – präzise Formulierungen sowie einwandfreie Grammatik und Rechtschreibung sind für Sie selbstverständlich.
• Präsentationen erstellen Sie strukturiert und überzeugend – sowohl inhaltlich als auch visuell.
• Als kommunikatives Organisationstalent überzeugen Sie mit Belastbarkeit und Verlässlichkeit.
• Auch in turbulenten Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick.
• Abwechslung motiviert Sie – eintönige Routine liegt Ihnen nicht.
• Ein hohes Arbeitstempo spornt Sie an. Sie packen Aufgaben mit Energie und Tatkraft an.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Mit Freude tragen Sie dazu bei, Mainz als spannende Tourismus- und Veranstaltungsdestination weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen und Zeiterfassung
• 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Zuschläge nach Tarif, Weihnachtsgeld und betriebliches Leistungsentgelt
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK) sowie eine attraktive Auswahl an Rabattaktionen
• Gute Entwicklungsperspektive und Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Finanzierung von Deutschlandticket oder Parkplatz in der Mainzer Innenstadt
• Kostenlose Fitness-Studio-Mitgliedschaft, JobRad, Betriebsarzt
• Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit

Wir möchten Sie kennenlernen. Wenn Sie gemeinsam mit uns Mainz zu einem echten Highlight machen möchten, bewerben Sie sich ganz einfach über unser Onlineportal.

Kontakt
Mainzplus CITYMARKETING GmbH
Rheinstr. 66
55116 Mainz
www.jobs.mainzplus.com
Nina Kunkel
Tel. [phone]
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