Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

FIEGE; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die klassische Büroorganisation und HR-Aufgaben übernimmt. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung von Präsentationen, die Organisation von Seminaren und die Kommunikation mit externen Dienstleistern verantwortlich. Das Unternehmen legt Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und fördert eine vielfältige Unternehmenskultur. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines innovativen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation erforderlich.

Aufgaben

• Umfassende Büroorganisation, einschließlich Termin- und Reiseorganisation.
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Englisch (sicher in Wort und Schrift)

MS Office (insbesondere Excel)

Multitaskingfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Neuss

ab sofort

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Die Fiege Customs Services GmbH am Standort Neuss sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Die Aufgaben auf einen Blick

• Umfassende klassische Büroorganisation wie z.B. Termin- und Reiseorganisation
• Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich HR
• Erstellung von Präsentationen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich Vertrieb und Marketing
  
  

Das ist uns wichtig

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• sicheres und praxiserprobtes Englisch in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• routinierter Umgang mit MS Office mit sehr guten Excel-Kenntnissen
• Multitaskingfähigkeit
• Gutes Zeitmanagement
  
  

Das zählt noch bei uns

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.