Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit im Home Office/ Hybrid (30 Std./Woche)

Lovebirds GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Gastronomieunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Die Aufgaben umfassen allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die vorbereitende Buchhaltung. Die Stelle bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Hybrides Arbeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion sind unerlässlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung zusammenstellen.
• Kommunikation mit dem Lohnbüro.
• Terminierung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für unser Unternehmen im Gastronomiebereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams – Teilzeit (30 Stunden pro Woche), Hybrid-Modell: Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren und bereitstellen für das Steuerbüro)
• Kommunikation mit dem Lohnbüro (An- und Abmeldungen, Krankmeldungen etc.)
• Terminierung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
• Reiseplanung und -organisation
• Tägliche Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern

Qualifikation

Was wir erwarten:

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch, idealerweise auch Italienisch
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängiger Bürosoftware
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist Voraussetzung
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Personal von Vorteil

Benefits

Was wir bieten:

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten: überwiegend Homeoffice, gelegentliche Präsenz vor Ort in Berlin
• Angenehmes Arbeitsumfeld und wertschätzendes Betriebsklima
• Mitarbeit in einem motivierten und familiären Team
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

Start: ab sofort

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