Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit im Home Office (30 Std./Woche)

Lovebirds GmbH; Berlin; Remote; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Lovebirds GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei Büroarbeiten, Buchhaltung und administrativen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und 100% Home Office bieten Ihnen maximale Freiheit. Bewerbungen sind ab sofort willkommen!

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

100 % Home Office

Angenehmes Betriebsklima

Mitarbeit in einem motivierten Team

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Personal von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Lohnbüro.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Für unser Unternehmen im Gastronomiebereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams – Teilzeit (30 Stunden pro Woche), 100 % Home Office mit flexiblen Arbeitszeiten.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren und bereitstellen für das Steuerbüro)
• Kommunikation mit dem Lohnbüro (An- und Abmeldungen, Krankmeldungen etc.)
• Terminierung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
• Reiseplanung und -organisation
• Tägliche Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern

Qualifikation

Was wir erwarten:

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch, idealerweise auch Italienisch
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängiger Bürosoftware
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist Voraussetzung
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Personal von Vorteil

Benefits

Was wir bieten:

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• 100 % Home Office – unabhängig vom Wohnort
• Angenehmes Arbeitsumfeld und wertschätzendes Betriebsklima
• Mitarbeit in einem motivierten und familiären Team
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

Start: ab sofort

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail!