Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Bonn sucht eine Teilzeitassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation und Terminverwaltung. Die Rolle umfasst die Betreuung von Gästen, die Organisation von Reisen und die Pflege von Daten im System. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich sowie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Organisation von Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Terminmanagement und Verwaltung von Meetingräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang von Kunden und Gästen sowie professionelle Betreuung und Beratung
• Verantwortung für die Büroorganisation sowie die Verwaltung, Organisation und Pflege der Ablage
• Organisation von Reisen für die Geschäftsführung, inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Zuordnung von Daten im System sowie Bearbeitung von Aufträgen
• Terminmanagement sowie Verwaltung und Vorbereitung von Meetingräumen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationstalent
• Engagement, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 193571 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0