Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

MASUCH + OLBRISCH Ingenieurgesellschaft für das Bauwesen mbH; Oststeinbek; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen in Oststeinbek sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen und sollten sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet eine 4-Tage-Woche mit individuellen Teilzeitlösungen und ein leistungsgerechtes Gehalt mit vielen Extras.

Leistungen

4-Tage-Woche

Leistungsgerechtes Gehalt

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Freude am Organisieren.
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Führen von kaufmännischen Projektakten und Digitalisierung.
• Vorbereitung und Versand von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Pflege der Referenzdatenbank.
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sichere Anwendung von MS-Office

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Für unseren Stammsitz in Oststeinbek mit rd. 50 Mitarbeitern suchen wirzum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen, operativen Belangen, im Controlling und der kaufmännischen Abwicklung. Sie haben Freude am Organisieren, sind aufgeschlossen und teamfähig, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können die üblichen MS-Office Apps sicher anwenden.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Controlling: Führen von kaufm. Projektakten, Digitalisierung von Aufträgen, Bearbeitung von Honorarrechnungen und Schriftverkehr, Überwachung von OP-Listen, Datenpflege des unternehmenseignen Controllingsystems
• Kaufmännisch: Vorbereitung/Versand von Ausgangsrechnungen, Verwaltung im unternehmenseigenen Controllingsystem, Eingangsrechnungen, Bescheide, Zahlungsavise
• Akquisition: Unterstützung bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, Pflege Referenzdatenbank, Bearbeitung von PowerPoint Präsentationen
• Allg. Verwaltungstätigkeiten: Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Eingangs-, Ausgangspost, Schriftverkehr

Das alles beherrschen Sie schon? Macht nix, es gibt noch viel mehr zu tun!
Das wäre alles neu für Sie? Macht auch nix, wir bringen es Ihnen bei!

Wir bieten neben einer 4 Tage-Woche mit individuellen Teilzeitlösungen, ein leistungsgerechtes Gehalt mit vielen Extras in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:
[e-mail]

oder per Post an:
MASUCH + OLBRISCH Ingenieurgesellschaft für das Bauwesen mbH
Gewerbering 2
22113 Oststeinbek

Ansprechpartnerin:
Mechthild Bode, Tel. [phone]