Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Zag-Menschen-; Detmold; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Bezahlung

Mitarbeiterrabatte

Individuelle Arbeitszeiten

Freie Wahl der Arbeitstage

Karrierechancen

Job summary

ZAG Menschen & Perspektiven sucht in Detmold eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit erster Erfahrung in Verwaltung oder Personalwesen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, betreuen Kunden und Bewerberinnen, pflegen Daten und unterstützen das Büroalltag.

Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen, Prozesse effizient zu gestalten. Sie profitieren von fairer Bezahlung, Mitarbeiterrabatten und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung idealerweise erste Praxis als Sachbearbeiter in Verwaltung oder Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kontaktfreude.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Sachbearbeitung: Koordination der täglichen Abläufe, Post und Termine.
• Kunden- & Bewerberbetreuung: Beantwortung von Anfragen von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern.
• Datenmanagement: Pflege von Personal- und Kundendaten.
• Büroorganisation: Terminkoordination und Unterstützung des Teams.
• Dokumentenverwaltung: Erstellung und Aufbereitung wichtiger Unterlagen.

Skills

Berufserfahrung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsweise

Job description

Arbeiten mit Perspektive

01.11.2026

Vollzeit

Detmold

interne Karriere

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Detmold erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

• Spannendes Arbeitsumfeld: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Kundenkontakt.
• Teamgeist: Kollegiales, unterstützendes Team und flache Hierarchien.
• Eigenverantwortung: Freiraum für selbstständiges Arbeiten und das Einbringen eigener Stärken.
• Perspektive: Gezielte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Sachbearbeitung: Koordination der täglichen Abläufe, Post und Termine.
• Kunden- & Bewerberbetreuung: Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern.
• Datenmanagement: Bearbeitung, Aktualisierung und Pflege von Personal- und Kundendaten.
• Büroorganisation: Terminkoordination und aktive Unterstützung des gesamten Teams im täglichen Geschäft.
• Dokumentenverwaltung: Professionelle Erstellung und Aufbereitung wichtiger Unterlagen sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten.

Profil

• Berufserfahrung: Idealerweise erste Praxis als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung oder im Personalwesen.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten gepaart mit Freude am Kontakt mit Menschen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Herangehensweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Ihre Vorteile bei der ZAG

• Faire Bezahlung plus Extras

  Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach GVP‑Tarif plus mögliche Branchenzuschläge. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind dabei selbstverständlich inklusive.

• Exklusive Mitarbeiterrabatte

  Mit Corporate Benefits sichern Sie sich Vergünstigungen bei Top-Marken.

• Individuelle Arbeitszeiten

  Wählen Sie zwischen Vollzeit, Teilzeit oder Schichtarbeit – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

• Freie Wahl der Arbeitstage

  Bei über 60 ZAG Niederlassungen in Deutschland finden Sie schnell einen Job ganz in Ihrer Nähe.

• Karrierechancen mit Perspektive

  Durch unser Netzwerk aus 15.000 Partnerunternehmen eröffnen sich Ihnen vielfältige Jobmöglichkeiten – von der direkten Vermittlung bis zur langfristigen Übernahme.

ZAG Menschen & Perspektiven

Leo-Sympher-Promenade 65
30655 Hannover Zentrale

Mo. - Fr. 8:00 -17:00 Uhr

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