Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer Steuerkanzlei

Shehzad Akhtar Research & Headhunting; Offenbach am Main; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Beratungsgesellschaft in Offenbach am Main sucht eine/n Bürokauffrau/-mann zur Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Ihre Aufgaben umfassen Kommunikation mit Mandanten, Unterstützung der Geschäftsleitung und Personaladministration. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, jährlichen Bonus und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kanzlei.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Jährlicher Bonus

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Erste Ansprechperson für Mandanten und Geschäftspartner.
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung.

Kenntnisse

MS Office

DATEV

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Karriere bei BFS – Ihre Zukunft in einem starken Team

Die BFS Sozietät vereint Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte und betreut mit über 25 qualifizierten Mitarbeitern vor allem mittelständische, inhabergeführte Unternehmen. Unser Anspruch: maßgeschneiderte Beratung auf höchstem Niveau.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Mandanten. Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung, spannende Mandate und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Entdecken Sie jetzt Ihre Karrieremöglichkeiten bei BFS!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Administration: Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
• Kommunikation & Empfang: Erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und das interne Team
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Koordination interner Prozesse
• Rechnungs- und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Abläufen
• Datenpflege & Dokumentenverwaltung: Strukturierte Ablage und regelmäßige Aktualisierung wichtiger Unterlagen
• Planung & Organisation: Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Personaladministration: Erfassung von Arbeitszeiten und Betreuung neuer Mitarbeitender
• Erste Erfahrung mit DATEV wünschenswert

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit DATEV
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben

Benefits

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen
• Jährlicher Bonus als Anerkennung Ihrer Leistungen
• Ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen

Werden Sie Teil unseres Teams! Für mehr Einblicke, besuchen Sie uns auf Instagram: bfs.steuerberater

Wenn Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei erfolgreich gestalten.