Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Herzen von Berlin!

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Managements. Der/die Bewerber/in wird für die Terminplanung, die Koordination mit externen Partnern und das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich sein. Es wird ein organisationstalentierter Teamgeist geschätzt, der in einem dynamischen Umfeld effektiv arbeiten kann.

Leistungen

Inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins

Flache Hierarchien

Persönliche Weiterentwicklung

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Zuverlässige, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Planen von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
• Koordination mit externer Buchhaltung und Steuerberatung.
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Kolleg:innen.

Kenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Proaktivität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vollzeit | Berlin | Start: ab sofort

Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und möchten in einem dynamischen, modernen Umfeld arbeiten?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung!

Was wir Ihnen bieten

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Ein herzliches, engagiertes Team mit viel Freude an der Arbeit

Ihre Aufgaben

• Sie planen Termine und Reisen für die Geschäftsführung und vertreten das Unternehmen professionell nach außen
• Zusätzlich koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und dem Lohnsteuerbüro
• Sie unterstützen im Recruiting und sorgen für ein herzliches und strukturiertes Onboarding neuer Kolleg:innen
• Außerdem sind Sie die zentrale Schnittstelle zum IT-Service und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie übernehmen eigenständig Projekte, organisieren Events und Konferenzen und bringen eigene Ideen ein
• Sie möchten mehr? Hervorragend! Bringen Sie sich gerne auch in Vertrieb, Marketing oder KI-Themen ein

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit
• In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und handeln proaktiv
• Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (mindestens konversationssicher)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.