Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

First Elephant Self Storage GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Family Office in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die organisatorischen Aufgaben übernimmt und im Business Development tätig ist. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und über 5-10 Jahre Erfahrung verfügen. Diese Position bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung.

Leistungen

Faire Bezahlung

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und hohe Flexibilität.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben.
• Mitwirkung im Business Development, Erstellung von Analysen und Verträgen.
• Prüfung von Rechnungen und Buchführung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Finanzbranche oder Immobilienbereich

Jobbeschreibung

Einleitung Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. Aufgaben Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern Mitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital Einführung in das Stiftungswesen Projektmanagement Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge gute Englischkenntnisse sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise Benefits einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung Ein dynamisches und motiviertes Umfeld Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

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Assistenz Der Geschftsfhrung Mwd • Hamburg, Hamburg, DE