Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die eigenverantwortlich handelt und das Management in allen organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Projektentwicklung und im Asset Management einsetzen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung wird ein attraktives Arbeitsumfeld geschaffen, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Wenn Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes kaufmännisches Verständnis mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Faire Bezahlung

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Finanzbranche.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium in der Finanzbranche

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office, Hamburg

Unser Family Office mit Sitz in Hamburg konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.

Aufgaben

1. Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers
2. Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
3. Mitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
4. Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern und Geschäftspartnern
5. Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
6. Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital
7. Einführung in das Stiftungswesen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Finanzbranche, im Bankwesen oder im Immobilienbereich
9. 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
10. Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
11. Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
12. Gute Englischkenntnisse
13. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
14. Hands-on-Mentalität, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
15. Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Benefits

1. Vielseitiger Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie eigenverantwortlich handeln können
2. Faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristige Anstellung
3. Ein dynamisches und motiviertes Umfeld
4. Flexible, planbare Arbeitszeiten; Teilzeit mit 4 Tagen möglich
5. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.