Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Oberhausen; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle koordinieren Sie Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen bei strategischen Projekten. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

MS Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einsetzen und dabei nah an der Unternehmensführung arbeiten? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit klaren Strukturen, einem offenen Miteinander und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderner Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Initiativen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.