Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Maschinenbauunternehmen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Personalvermittlung mit Sitz in Düsseldorf sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position umfasst die professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Betrieb. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Neben exzellenten Kommunikationsfähigkeiten sind auch sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP gewünscht. Das Unternehmen bietet Home-Office Möglichkeiten und ein attraktives Fixgehalt.

Leistungen

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Feedbackgespräche

Karriereberatung durch die DIS AG

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Präsentationen.
• Terminplanung und -überwachung sowie Reiseplanung.

Kenntnisse

Exzellente Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können?

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Benefits

• Home-Office Möglichkeiten

• Attraktives Fixgehalt

• Einen unbefristeten ArbeitsvertragOnline Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Responsibilities

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Reiseplanung
• Eventkoordination
• Unterstützung bei Verwaltungstätikeiten

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.