Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ideale Kandidaten sollten über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion verfügen. Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sind auch sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Bewerbungen sind per E-Mail oder über ein Online-Formular möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen - Köln, im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung. Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail- und Telefonkommunikation
• Koordination und Durchführung von internen Projekten und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
• Betreuung und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, einschließlich Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Bewerbung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 323601 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0