Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)- Executive Assistant

hiko systems GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der IT-Branche sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt in Vollzeit. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Business-Analysen und das Management von Terminen sowie externen Veranstaltungen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Genieße moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Benefits in einem teamorientierten Umfeld.

Leistungen

Moderne Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Bike-Leasing

Unbefristeter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke für eine verantwortungsvolle Rolle.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsstärke.

Aufgaben

• Erstellung von Business-Analysen, Reports und Präsentationen.
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im Geschäftsprozessmanagement.
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Flexibilität

Durchsetzungsfähigkeit

Verschwiegenheit

MS Office Kenntnisse

Reisebereitschaft

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Bachelor- oder Masterstudium

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Einleitung: Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Erstellung von Business- Analysen, Reports und Präsentationen
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im Geschäftsprozessmanagement
• Teilnahme, Begleitung der Geschäftsführung an externen Terminen und Veranstaltungen
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen (Geschäfts-)kontakten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (on- und offline)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Bachelor- oder Masterstudium
• Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
• Reisebereitschaft (tageweise zu unseren anderen Standorten)
• Fließende Deutschkenntnisse (C1 / C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2 / C1) in Wort und Schrift

Benefits

• Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
• Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
• Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
• Kurze Entscheidungswege und "open door policy"
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Noch ein paar Worte zum Schluss: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !