Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Düsseldorf

Hess GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle wirst du in die Projektabwicklung, Personalplanung und allgemeine Buchhaltung eingebunden. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das flache Hierarchien und eine offene Kommunikation pflegt. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und an interessanten Projekten zu arbeiten. Wenn du eine langfristige Perspektive und ein unterstützendes Arbeitsumfeld suchst, ist diese Position ideal für dich.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Attraktive und leistungsorientierte Vergütung

Unterstützung in der persönlichen Entwicklung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung erforderlich.
• Gutes Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verstärkung der Projektabwicklung und Personalplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kaufmännisches Verständnis

MS-Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Langjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

DEINE TÄTIGKEITEN:

1. Als Assistent*in unterstützt Du aktiv und umfassend die beiden Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
2. Zu Deinen Aufgaben zählt die Verstärkung unserer Projektabwicklung mit Schwerpunkt Auftrags- und Projektbearbeitung sowie die Personalplanung.
3. Darüber hinaus gehören allgemeine buchhalterische Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich.
4. Du übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben und unterstützt bei der allgemeinen Kundenkorrespondenz.
5. Sonderaufgaben im Rahmen der internen und externen Kommunikation wie z.B. die Pflege der firmeneigenen Mitarbeiter-App und unserer Social Media Kanäle runden Deinen Tätigkeitsbereich ab.

DU PASST IN UNSER TEAM, WENN:

1. Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf verfügst und ein gutes kaufmännisches Verständnis hast.
2. Idealerweise bringst Du ein gutes Organisationstalent, eine sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse mit.
3. Zu Deinen persönlichen Stärken zählen unternehmerisches Denken und Handeln, ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
4. Du Dir eine langfristige und sichere berufliche Perspektive wünschst.

UND DAS BIETEN WIR:

1. Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver und leistungsorientierter Vergütung.
2. Durch einen internationalen Kundenstamm mit weltweiter Projektabwicklung interessante und anspruchsvolle Projekte.
3. Ein junges, sympathisches Team mit flachen Hierarchien und entsprechender Entscheidungsfreudigkeit.
4. Unterstützung in der persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungsangebote.
5. Die Möglichkeit, sich selbst einzubringen; unternehmerisches Denken wird unterstützt und sehr gefördert.