Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Designagentur

strategie:p personalberatung; Cloppenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Anbieter im Bereich Packaging Design sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung, die/der die Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, das Bearbeiten von Dokumenten und die Unterstützung im Bereich Rechnungsabwicklung. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und verschiedenen Vorteilen.

Leistungen

Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche

Modernes und offenes Arbeitsumfeld

Monatliche Gutscheinkarte

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Möglichkeit zum Bike-Leasing

Abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise mit Buchhaltungsbezug.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Proaktives Arbeiten

Lösungsorientiert

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Loyalität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Packaging Design mit Sitz im Nordwesten Deutschlands. Als Bindeglied zwischen Gestaltung und Produktion unterstützt das Unternehmen seine Kundschaft – internationale Handelsunternehmen sowie mittelständische FMCG-Marken – entlang der gesamten Prozesskette: von der ersten Designidee über die Reinzeichnung bis hin zur druckfertigen Verpackung.

Besonderes Augenmerk liegt auf ganzheitlichen Designprozessen, der Automatisierung technischer Abläufe und einer optimierten Time-to-Market. Dank klar definierter Strukturen, moderner Technologien und eines eingespielten Teams entstehen Verpackungslösungen, die den Handel ebenso überzeugen wie die Endverbraucher.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung
• Terminplanung und E-Mail-Bearbeitung
• Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsabwicklung und Zahlungsabgleich
• Reporting und Dokumentation
• Koordination von Bürobestellungen, Muster- und Paketversand
• Mitarbeit bei der Organisation von Teamevents und internen Abläufen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise mit Buchhaltungsbezug
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein gutes Gespür für digitale Tools
• Proaktives Arbeiten
• Lösungsorientiert
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche in einem dynamischen Umfeld
• Ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Monatliche Gutscheinkarte und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive

Wenn dies die Herausforderung ist, die Du schon immer gesucht hast, freuen wir uns auf den Erhalt Deiner aussagekräftigen Unterlagen per Mail. Für Fragen vorab steht Dir Frau Melanie Weigert unter 0441 – 249 26 534 gern zur Verfügung.