Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Darmstadt

hairfree GmbH; Darmstadt; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Gute technische Ausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten durch die髙

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

hairfree GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Informationen auf und organisieren Meetings sowie Events.

Sie arbeiten zu 100% vor Ort in Darmstadt, arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren klar. Erfahrungen in einer vergleichbaren Position und sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Formación

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Office Managerin.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sind erforderlich.
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Bereitschaft zur 100% Vor-Ort-Arbeit in Darmstadt.

Responsabilidades

• Terminplanung und Koordination der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
• Tabellen, Übersichten und Präsentationen erstellen
• Offene Themen nachverfolgen und Fristen managen
• Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation organisieren
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
• Direkter Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister

Conocimientos

Assistenz

MS Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Herramientas

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen und Unterlagen auf, organisierst Meetings und Events und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig nachgehalten werden.

Dabei bist du nicht nur für klassische Assistenzaufgaben zuständig, sondern bringst dich aktiv ein, denkst mit und schaffst Struktur in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Wichtig: Die Position ist eine 100 % Vor-Ort-Stelle in Darmstadt. Remote Work ist für diese Position nicht vorgesehen.

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum


• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung


• Attraktives Grundgehalt


• Flexible Arbeitszeiten


• Moderne Arbeitsumgebung und gute technische Ausstattung


• Hohe Weiterbildungsmöglichkeiten durch Coachings, unsere Academy und interne Trainings


• ntwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen


• Mitarbeiter-Events und eine offene Teamkultur


• Mitarbeiterrabatte auf unsere hairfree Behandlungen


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten

Deine Aufgabe bei hairfree

• Terminplanung und Koordination: Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Termine und behältst den Kalender der Geschäftsführung im Blick.


• Vorbereitung von Meetings: Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst die Teilnehmer, stellst Unterlagen zusammen und hältst die wichtigsten Ergebnisse und Aufgaben fest.


• Tabellen und Auswertungen: Du erstellst und pflegst Tabellen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.


• Nachhalten offener Themen: Du behältst Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben.


• Organisation von Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Schulungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungen.


• Reiseorganisation: Du koordinierst bei Bedarf Geschäftsreisen, Buchungen und die dazugehörigen Abläufe.


• Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Du bist eine zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.


• Allgemeine Assistenzaufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt dort, wo deine Hilfe gerade gebraucht wird.


• Du hast bereits mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.


• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.


• Du kannst gut priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.


• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint.


• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.


• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.


• Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern denkst mit, fragst nach und bringe eigene Lösungen ein.


• Du arbeitest gerne vor Ort und möchtest ein fester Bestandteil unseres Teams in der Darmstädter Zentrale sein.

Warum hairfree?

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Unser Bewerbungsprozess ist unkompliziert und schnell. Für den Start reicht uns ein aktueller Lebenslauf. Wenn du bereits Arbeitsproben oder ein Portfolio hast, kannst du uns diese gerne zusätzlich zusenden.

Wenn du Fragen zur Position oder zu unserem Marketingteam hast, melde dich jederzeit gerne direkt bei uns. Wir geben dir offen und ehrlich einen Einblick in die Rolle und das Unternehmen.

Wir melden uns zeitnah bei dir zurück.

Kontakt für Rückfragen:

Ansprechpartner: Wahib Chad

E-Mail: [e-mail]