Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) COO und CSO

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine engagierte Management Assistenz, um den COO und CSO bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die Organisation von Besprechungen, die Koordination von Dienstreisen und die Betreuung von Besuchern. Sie profitieren von einer attraktiven Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen, das großen Wert auf Weiterbildung und Entwicklung legt. Genießen Sie zahlreiche Benefits, einschließlich eines finanzierten Mittagessens und einem JobRad. Wenn Sie eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise mitbringen und über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabattprogramm

Finanziertes Mittagessen

Wöchentlich frisches Obst

Wöchentliches Massageangebot

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

JobRad

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.
• Kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.

Aufgaben

• Administrative Organisation und Koordination von Besprechungen.
• Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen.

Kenntnisse

Administrative Organisation

Koordination von Besprechungen

MS Office Anwendungen

Verhandlungssicheres Deutsch

Sehr gute Englisch-Kenntnisse

Diskrete Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Eine attraktive Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können!
• Sie übernehmen eine interessante Aufgabe mit der Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung.
• Sie bekommen sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits wie bspw. einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm.
• Ihr Mittagessen in der Kantine wird mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst wird gesorgt. Zudem gibt es ein wöchentliches Massageangebot.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Bedarf wird Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung gestellt.

Ihre Aufgaben

• Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO.
• Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabengebiet wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d).
• Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten bis hin zur Vorbereitung von Kommunikationsinhalten.
• Für die Mitarbeitenden aus den Vorstandsbereichen COO und CSO übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung.
• Sie verantworten die Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail und Post in deutscher und englischer Sprache sowie die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
• Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab.
• Bei Interesse und freien Ressourcen können Sie zudem Sonderaufgaben übernehmen und bei Sonderprojekten unterstützen.

Ihr Profil

• Sie haben bereits eine 1-2 jährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
• Der Umgang mit den MS Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar.
• Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher und darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
• Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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