Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büro, Verwaltung & Organisation

Unbunt & Heldenglück GmbH; Dülmen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Dülmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Du wirst das Führungsteam unterstützen, an verschiedenen Projekten mitarbeiten und viele vielseitige Aufgaben übernehmen. Dieser Job bietet dir die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und an der Entwicklung unseres Onlineshops und unserer Agentur aktiv teilzunehmen. Wenn du Organisationstalent hast und gerne im Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz im neuen Büro

Engagiertes Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Feste Arbeitszeiten

Raum für Eigeninitiative

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz in einer Agentur oder im Büro.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gewünscht.
• Motivation zur Einarbeitung in neue Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

E-Mail-Tools

Jobbeschreibung

Du bist Organisationstalent und Teamplayer?

Dann suchen wir dich!

Wir bauen gerade unser neues Team auf und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, den Überblick behält und Lust auf vielseitige Aufgaben in einem kreativen Umfeld hat.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie internen Events
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Materialbestellungen, kleine Lagerverwaltung
• Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen
• Schnittstelle und Ansprechpartner:in für das Team, Kund:innen und externe Partner
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Organisation unserer Agentur und unseres Onlineshops

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung als Assistenz, gern in einer Agentur, im Büro oder Mittelstand
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS-Office und E-Mail-Tools
• Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Benefits

Das bieten wir dir:

• Einen modernen Arbeitsplatz im neuen Büro in Dülmen
• Ein herzliches, engagiertes Team in einer wachsenden Agentur und Onlineshop
• Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Feste Arbeitszeiten, echter Teamzusammenhalt – kein Homeoffice
• Faire Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
• Wir setzen auf echtes Teamwork vor Ort – Homeoffice ist bei uns nicht vorgesehen.

Gerade stellen wir unser Team bei Heldenglück & Unbunt komplett neu auf und suchen Verstärkung in verschiedenen Bereichen.

Du findest keine passende Stelle, möchtest aber trotzdem Teil von etwas Großem werden?

Dann schick uns gerne deine Initiativbewerbung!

Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen, etwas zu bewegen und richtig was zu erreichen, freuen wir uns, von dir zu hören.**

Klingt nach deinem neuen Job?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind gespannt, dich kennenzulernen!