Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin Mitte - Vollzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team im Bereich nachhaltige Energien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Berlin. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen, die Zusammenarbeit mit Regierungsorganisationen und die Leitung von Projekten. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Betriebliche Krankenversicherung

Individuelle Weiterbildungsbudgets

Kostenlose Snacks

Qualifikationen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen im öffentlichen Sektor.
• Sehr gute Kenntnisse der Regierungsstruktur.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung.
• Eigenständige Übernahme und Leitung von Projekten im Bereich nachhaltige Energien.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft

Umweltmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein kleines, engagiertes Team im Bereich nachhaltige Energien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d) zur Nachbesetzung nach Rentenaustritt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, regierungsnahen Umfeld in Berlin Mitte. Unterstützen Sie uns dabei, die Klimaziele zu erreichen und setzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ein!

Die Benefits Work-Life-Balance

• Hybrides Arbeiten und Homeoffice-Optionen
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage
• Sabbaticals oder unbegrenzte Urlaubstage

Gesundheit und Wohlbefinden

• Betriebliche Krankenversicherung (z. B. Zahnzusatz, Sehhilfen)
• Mental-Health-Angebote (z. B. Coaching, Psychologische Beratung)
• Fitness- oder Sportprogramme (z. B. Mitgliedschaft im Fitnessstudio)
• Gesundheitsvorsorge (z. B. betriebsärztliche Betreuung, Impfprogramme)

Finanzielle Anreize

• Attraktive Gehälter und regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Leistungs- oder Erfolgsprämien
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
• Zusätzliche Zulagen, wie Fahrtkosten- oder Essenszuschüsse

Weiterbildung und Karriere

• Individuelle Weiterbildungsbudgets
• Coaching- und Mentoring-Programme
• Karrierepfade mit internen Beförderungen

Arbeitsumgebung und Kultur

• Modern ausgestattete Büros und ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenlose Snacks, Getränke oder sogar Mahlzeiten
• Vielfältigkeit und Inklusion (z. B. interkulturelle Teams, LGBTQ+-Initiativen)

Zusätzliche Benefits

• Technische Ausstattung zur privaten Nutzung (z. B. Laptop, Smartphone)
• Kinderbetreuung oder Zuschüsse zu Kita-Kosten
• Firmenwagen oder Jobrad-Programme
• Corporate Benefits (Rabatte bei Partnerunternehmen)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Reisebuchungen für die Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit regierungsnahen Organisationen, u.a. dem Bundesumweltministerium und Gremien der EU, zur Umsetzung der Klimaziele
• Betreuung und Ansprechpartner*in für Mitgliedsunternehmen
• Eigenständige Übernahme und Leitung von Projekten im Bereich nachhaltige Energien
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination, inklusive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Umweltmanagement oder ähnliches
• Sehr gute Kenntnisse der Regierungsstruktur, insbesondere des Bundesumweltministeriums
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen im öffentlichen Sektor oder im Bereich nachhaltige Energien
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.