Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Planschmiede UG; Winterwerb; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Planschmiede UG, un acteur en pleine croissance, recherche une Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes. Vous serez responsable de l'organisation des bureaux, de la gestion administrative et de l'assistance lors des meetings. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique et familial où vos idées comptent.

Leistungen

Horaires de travail flexibles

Activités variées

Culture d'entreprise ouverte

Collaboration directe avec la direction

Qualifikationen

• Formation commerciale terminée avec succès.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Capacité à utiliser les programmes MS-Office.

Aufgaben

• Soutien à la direction dans les opérations quotidiennes.
• Gestion administrative des documents et organisation des réunions.
• Correspondance de bureau et tâches de comptabilité.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Technique

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Join to apply for the Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) role at Planschmiede UG

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Die Planschmiede UG steht für innovative Ideen, sorgfältige Planung und zukunftsweisende Projekte. Als wachsendes Unternehmen suchen wir Verstärkung, um gemeinsam unsere Visionen noch zielstrebiger umzusetzen. Bei uns erwartet dich ein dynamisches, familiäres und erfolgsorientiertes Umfeld.

Die Planschmiede UG steht für innovative Ideen, sorgfältige Planung und zukunftsweisende Projekte. Als wachsendes Unternehmen suchen wir Verstärkung, um gemeinsam unsere Visionen noch zielstrebiger umzusetzen. Bei uns erwartet dich ein dynamisches, familiäres und erfolgsorientiertes Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Sicherstellung der reibungslosen Organisation unserer Büroabläufe


• Administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Personaldokumenten sowie Ausführung von Bestellungen


• Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen


• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen


• Bürokorrespondenz, Telefonannahme und -weiterleitung


• Buchhalterische Aufgaben wie Mahnwesen, Prüfung von Kontoauszügen und Vorbereitung der Buchhaltung


• Unterstützung unserer Bauprojekte, Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz


• Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistungsunternehmen und Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson

Qualifikation

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt


• Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich schnell in weitere Programme einzuarbeiten


• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben stets den Überblick


• Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zeichnen Dich aus


• Zudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

Benefits

• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben


• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung


• Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25Std)

Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/div.) Stahlservice Center

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Vertriebsassistenz (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen im Innendienst

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Verkauf für Bekleidung & Helme

Mitarbeiter Verkauf - Teilzeit (m/w/d) - Ingelheim

Ingelheim am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany 2 weeks ago

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Verkauf für Fahrräder & E-Bikes

Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit in Wiesbaden

Mitarbeiter Verkauf - Vollzeit (m/w/d) - Ingelheim

Ingelheim am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany 2 weeks ago

Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/div.) Stahlservice Center

Mitarbeiter (m/w/d) Verkauf Abteilung Baustoffe

Verkäufer/ Sales Assistant flexible Teilzeit (m/w/d) | Koblenz

Sales Assistant/Verkäufer:in (m/w/d) in Teilzeit/ Minijob

Vertriebsassistent (m/w/d) im Innendienst in Region Limburg (Voll- oder Teilzeit)

Vertriebsassistent (m/w/d) im Innendienst in Region Eltville und Wiesbaden-Biebrich (Teilzeit)

Verkäufer / Sales Assistant flex. Stundenbasis (all genders) - Wiesbaden

Verkäufer/ Sales Assistant Teilzeit (m/w/d) | Koblenz - Forum Mittelrhein

Montabaur, Rhineland-Palatinate, Germany 1 week ago

Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen

Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen

Vertriebsassistent für den Gewerbe- und Firmenbereich (m/w/d) Versicherungsvertrieb Generalvertretung der R+V Versicherungsgruppe