Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Plusswerk sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für die Niederlassung in Wilhelmshaven. In dieser Position bist du verantwortlich für Büroorganisation, Dokumentenerstellung und die Unterstützung internationaler Geschäftspartner. Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Leistungen

unbefristeten Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Sicherstellung der termingerechten Buchung von Dienstreisen
• Allgemeine Büroorganisation und Optimierung der Prozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Anwendungen

Englischkenntnisse

freundliche Ausstrahlung

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), wilhelmshaven

plusswerk GmbH Niederlassung Wilhelmshaven

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir bieten Dir Chancen alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wilhelmshaven und Umgebung ab 18,00 €

Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Dein Job, deine Zukunft

• Du bist für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zuständig
• Darüber hinaus stellst du sicher, dass Dienstreisen termingerecht gebucht und im Anschluss korrekt abgerechnet werden
• Als Ansprechpartnerin stehst du den Geschäftspartnern stets unterstützend zur Verfügung
• Zusätzlich bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du deckst Optimierungspotenziale der Prozesse auf und setzt entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung bei Bedarf um
• Du behältst sämtliche Termine und Fristen im Blick
• Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen werden von dir übernommen

Was musst Du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt dich nicht vor große Herausforderungen
• Mit deiner freundlichen und offenen Ausstrahlung erzeugst du eine angenehme Atmosphäre
• Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Deine guten Englischkenntnisse helfen dir im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / erreichbar.

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Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachformverwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.