Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Wiesbaden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung in einer Assistenzposition und sehr guten organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliches Gehalt

Bis zu 30 Tage Urlaub

Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Projekten.
• Erstellung von Reports zur Entscheidungsfindung.
• Pflege vertraulicher Dokumente.
• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und Partnern.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office-Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Wiesbaden

Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Wiesbaden, Germany

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• Kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung von internen und externen Korrespondenzen sowie Telefonaten
• Organisation und Koordination von Projekten und Unternehmensaktivitäten
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Postbearbeitung und Ablage
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Geschäftsmeetings

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck einen klaren Kopf zu bewahren

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter [phone].

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.