Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Firma in Wiesbaden sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung. Die Position bietet spannende Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich und profitieren Sie von Karrieremöglichkeiten in einem wachsenden Markt.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Parkplatz vor Ort

30 Tage Urlaub pro Jahr

Kostenlose Snacks und Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Überwachung und Koordination der täglichen Abläufe innerhalb der Abteilung.
• Bearbeitung von Briefen, E-Mails und Telefonanrufen.
• Unterstützung bei Einstellungen, Schulungen und Mitarbeiterbetreuung.

Kenntnisse

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Überzeugendes Auftreten

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistenz der Abteilungsleitung

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft für unsere Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen:

1. Tägliche Abteilungsverwaltung: Überwachung und Koordination der täglichen Abläufe innerhalb der Abteilung.
2. Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von Briefen, E-Mails und Telefonanrufen.
3. Personalangelegenheiten: Unterstützung bei Einstellungen, Schulungen und Mitarbeiterbetreuung.
4. Organisation und Verwaltung: Planung und Durchführung organisatorischer Aufgaben sowie Verwaltung von Sonderprojekten.
5. Veranstaltungsmanagement: Organisation und Durchführung von Abteilungsveranstaltungen und Meetings.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Parkplatz vor Ort
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende Aufgaben in einem international aufgestellten Unternehmen
• Kostenlose Snacks und Getränke
• Hohe Eigenverantwortung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von den Karrieremöglichkeiten in einem wachsenden Markt. Registrieren Sie sich bei uns und lassen Sie sich von vielfältigen Positionen und Projekten inspirieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!