Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft der Stadt Bietigheim-Bissingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Bissingen. In dieser Rolle bringen Sie Ihre Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld ein und unterstützen die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Bestellungen, die Koordination von Fremdfirmen und die Verwaltung von Vertragsdokumenten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung, um eine optimale Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Wenn Sie eine selbstständige und ordentliche Arbeitsweise mitbringen und gerne im Team arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrgeldzulage

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Ausstattung

Sondervergütungen

Variabler Vergütungsanteil

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Übernahme von Projektaufgaben.

Kenntnisse

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Einkauf und Preisverhandlungen

Vertragsdokumentenverwaltung

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Bissingen

Möchtest du deine Fachkenntnisse in einer neuen Umgebung einbringen? Dann nutze diese Gelegenheit und bewirb dich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bissingen an der Teck.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrgeldzulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Ausstattung
• Sondervergütungen
• Variabler Vergütungsanteil
• Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, inklusive Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung
• Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
• Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen
• Selbstständige Überprüfung und Verwaltung von Vertragsdokumenten im Versicherungsbereich
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Übernahme von Projektaufgaben
• Organisation von Hotelbuchungen, Besprechungsräumen sowie Verwaltung von Mittagessen und Büromaterial
• Vertretungsweise Unterstützung in der Buchhaltung durch Vorarbeiten für den Steuerberater
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sorgfältige, selbstständige und ordentliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches, hilfsbereites Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Allgemeine PC-Kenntnisse, inklusive SAP und Microsoft Office