Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Vechta; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Region Vechta sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle bist du für die Erstellung von Dokumenten und die Organisation von Dienstreisen verantwortlich, sowie für die Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftspartner. Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast keine Probleme mit MS-Office-Anwendungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung

Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliche und offene Ausstrahlung.

Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
• Buchung von Dienstreisen und deren Abrechnung.
• Allgemeine Büroorganisation und Kontakt zu Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), vechta

plusswerk GmbH Niederlassung Oldenburg

vechta, Germany

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir bieten Dir Chancen alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vechta und Umgebung

Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Dein Job, deine Zukunft

• Du bist für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zuständig
• Darüber hinaus stellst du sicher, dass Dienstreisen termingerecht gebucht und im Anschluss korrekt abgerechnet werden
• Als Ansprechpartnerin stehst du den Geschäftspartnern stets unterstützend zur Verfügung
• Zusätzlich bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du deckst Optimierungspotenziale der Prozesse auf und setzt entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung bei Bedarf um
• Du behältst sämtliche Termine und Fristen im Blick
• Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen werden von dir übernommen

Was musst Du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt dich nicht vor große Herausforderungen
• Mit deiner freundlichen und offenen Ausstrahlung erzeugst du eine angenehme Atmosphäre
• Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Deine guten Englischkenntnisse helfen dir im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

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