Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Tettenweis; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in Tettenweis sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische, strategische und operative Aufgaben übernimmt. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich verfügen. Wichtige Fähigkeiten sind Kommunikation, Zeitmanagement und Organisation. Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität.
• Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Terminmanagement und effiziente Organisation des Kalenders.
• Administrative Tätigkeiten wie Strukturierung und Verwaltung von Abläufen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), tettenweis

tettenweis, Germany

ARMSTARK vertreibt seit über 30 Jahren Whirlpools, Swim Spas, Infrarotkabinen und Saunen in Premium-Qualität. Außerdem stehen wir für außergewöhnlichen Service rund um unsere Wohlfühlprodukte - das hat sich herumgesprochen: Unser Familienbetrieb wächst und wir erweitern unser Netzwerk aus über 30 Niederlassungen in Deutschland und Österreich - dafür brauchen wir ein zuverlässiges und motiviertes Team.

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, strategischen und operativen Aufgaben. Dabei agierst du als Vertrauensperson und übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement, welches die effiziente Organisation des Kalenders und Priorisierung von Terminen beinhaltet
• Administrative Tätigkeiten: Strukturierung und Verwaltung von Abläufen sowie Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben, Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Professionelle und freundliche Korrespondenz, Kundenempfang und Gästebetreuung
• Du ein abgeschlossenes Studium / eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit vorweisen kannst
• Deine Arbeitsweise von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität geprägt ist
• Zu deinen Stärken Kommunikation, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit zählen
• Du ein sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftskunden und Partnern hast
• Du über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
• Du dich sicher im Umgang mit MS-Office fühlst
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und weiterwachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld und Du-Kultur
• 30 Tage bezahlter Urlaub
• Eine betriebliche Altersvorsorge und Benefits wie Einkaufsvergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebot