Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Stuttgart

Über uns

Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum zusammen, um die Sparkassen vereint stark zu machen. Bald auch gemeinsam mit dir?

Dein Team

Wir bieten ein Team auf Augenhöhe in einem kommunikativen, wertschätzenden und vertrauensvollen Miteinander. Gemeinsam managen wir unsere Geschäftsführer und deren Kalender mit allem was dazu gehört. Wir sind die Feuerwehr, die Vorzimmerdrachen, die Baristas und die guten Feen, die sich mit Organisationstalent und Expertise proaktiv und ergebnisorientiert den täglichen Herausforderungen stellen. Service ist unser 2. Vorname.

Aufgaben

1. Multitalent sein: Du verstärkst das bestehende Assistenz-Team in stürmischen Zeiten und vertritts bei Urlaub und anderen Abwesenheiten.
2. Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene, Reisemanagement, der Organisation von Veranstaltungen sowie Gästebetreuung und Korrespondenz.
3. Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch deine proaktive Zuarbeit.
4. Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Geschäftspartner:innen, der Sparkassenfinanz-Organisation und internen Divisionen/Töchtergesellschaften.

Profil

1. Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit.
2. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung.
3. Idealerweise kennst du dich innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe aus.
4. Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
5. Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität. Turbulente Situationen bringen dich nicht aus der Ruhe.
6. Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und teamfähig, hast eine hohe Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiges, überzeugendes Auftreten.