Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SOCCO Leonberg GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personal- und Beratungsdienstleister in Stuttgart sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Büromanagement, Termin- und Reisekoordination sowie die Vorbereitung von Vorstandssitzungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz ist erforderlich. Gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind notwendig. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Fähigkeit zur eigenständigen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeit.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen sowie Reiseplanung.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Loyalität

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Serviceorientierung

Kontaktfreude

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Stuttgart eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
• Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen / Mitgliederversammlungen
• Erstellen und Bearbeiten von Sitzungsvorlagen
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
• Pflege des Customer-Relations-Management-Systems

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig. sind loyal und diskret
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind umfassend mit MS Office vertraut
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisation- und Kommunikationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.