Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Silbitz Group; Silbitz; Remote; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Silbitz Group sucht am Standort Silbitz eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie koordinieren Termine der Geschäftsführung, bearbeiten Posteingänge und verwalten Dokumente, sowohl intern als auch extern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte) und mehrjährige Berufserfahrung mit. Sehr gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, Sekretariat
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsfähigkeit

Responsibilities

• Organisieren und Koordinieren der Termine der Geschäftsführung
• Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung
• Verwaltung von Dokumenten
• interne und externe Korrespondenz
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

Teamorientierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Kommunikative Fähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Word

MS Office Excel

MS Office PowerPoint

Job description

WIR FORMEN ZUKUNFT. NACHHALTIG.

Nach diesem Leitsatz arbeitet die Silbitz Group seit über 130 Jahren als verlässlicher Partner in Sachen Guss. Mit vier Gießereien in Silbitz, Zeitz, Torgelow und im slowakischen Košice sowie einem eigenen Modellbau in Crossen, bietet das Unternehmen Guss in Präzision – von der Konstruktion bis hin zum einbaufertigen Gussteil.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Silbitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Termine der Geschäftsführung
• Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung
• Verwaltung von Dokumenten
• interne und externe Korrespondenz
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, Sekretariat
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsfähigkeit