Assistenz der Geschäftsführung

Silbitz Group GmbH; Silbitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Speiseangebot

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Silbitz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Erfahrung, idealerweise als Assistenz, vorweisen. Wichtige Fähigkeiten umfassen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englisch und hohe Organisationsfähigkeit. Angeboten werden ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise als Geschäftsführungsassistenz.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Termine der Geschäftsführung.
• Posteingangsbearbeitung und -prüfung.
• Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Teamorientierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nach diesem Leitsatz arbeitet die Silbitz Group seit über 125 Jahren als verlässlicher Partner in Sachen Guss.

Mit vier Gießereien in Silbitz, Zeitz, Torgelow und im slowakischen Košice sowie einem mechanischen Bearbeitungsunternehmen in Staßfurt und einem eigenen Modellbau in Crossen, bietet das Unternehmen Guss in Präzision – von der Konstruktion bis hin zum einbaufertigen Gussteil.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Silbitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Termine der Geschäftsführung
• Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung
• Verwaltung von Dokumenten
• interne und externe Korrespondenz
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, Sekretariat
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeit und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld mit entsprechenden Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie tariflichen Sonderurlaub
• Mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Speiseangebot in der betriebseigenen Kantine
• Mitarbeitervergünstigungen und Teilnahme an Bonus- und Rabattprogrammen