Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellwerk3; Reutlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Onlinewerbung sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Reutlingen. Die Stelle bietet ein spannendes Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und diversen Benefits wie zusätzlichen Urlaubstagen und IT-Ausstattung. Gesucht wird eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die das Team aktiv unterstützt und neue Ideen einbringt.

Leistungen

30 Urlaubstage + 2 zusätzliche Urlaubstage

Vergünstigungen über 'Benefits.me' und 'Corporate Benefits'

Wahl zwischen kostenfreiem Parkplatz oder Deutschlandticket

Unterstützung für mentale Gesundheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auch in Englisch.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsleitung.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellwerk3: Online. Regional. Werben.

In der Ära des Internets gewinnt Onlinewerbung zunehmend an Bedeutung für Unternehmen. Dies führt zu einem raschen Wandel auf dem Markt. Als Reaktion darauf erleben auch wir bei Stellwerk3 ein beträchtliches Wachstum. Daher sind wir ständig auf der Suche nach engagierten und qualifizierten neuen Teammitgliedern, die uns aktiv unterstützen und neue Ideen und Perspektiven einbringen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das erwartet Dich

• Erholung: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage!
• Vergünstigungen: Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits"
• IT-Equipment: Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten
• Mobil oder mit Bus / Bahn?: Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket
• Mental Health: Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  
  

Das überzeugt uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Arbeitsumfeld
• Organisationstalent mit Erfahrung in Termin- und Reiseplanung sowie strukturierter Vorbereitung von Meetings
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gerne auch in Englisch
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit sehr gutem Zeitmanagement und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  
  

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Planung, Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung im Office Management, z.B. Bestellung von Büromaterial, Organisation des Büroalltags
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
  
  

Über uns

Die effektivste Werbung erzielt nur dann Erfolg, wenn sie die richtige Zielgruppe erreicht. Bei Stellwerk3 setzen wir uns leidenschaftlich für regionale und zielgruppengenaue Online-Kampagnen ein. Täglich nutzen wir Plattformen wie Google, Facebook, Instagram, YouTube und viele andere, um dies für unsere Kunden umzusetzen. An unseren Standorten in Reutlingen, Köln und Hamburg arbeiten Marketing-Experten, Tech-Talente, Kreative, Sales-Profis und Online-Spezialisten eng zusammen und kombinieren technisches Know-how mit einem ausgeprägten Service-Gedanken.

Schließe Dich unserem Team an und bewirb Dich noch heute!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!