Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

newboxes; Ravensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das Managementteam unterstützt und interne Prozesse optimiert. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Organisation von Meetings und Events und kannst deine Ideen aktiv einbringen. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld am Bodensee, wo dein Beitrag geschätzt wird. Mit einem individuellen Weiterbildungsbudget und einem Team von Technikbegeisterten hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Wenn du Organisation liebst und Herausforderungen suchst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Individuelles Weiterbildungsbudget von 3.000€

Modernstes Equipment

Stylisches Co-Working Space

Mentoren zur Unterstützung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium und souveräner Umgang mit MS-Office.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder adäquate Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Managementteams bei administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Terminplanung, Präsentationen und Berichte.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Organisationstalent

Proaktivität

Kreativität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Permanent employee, Part-time · Ravensburg, Friedrichshafen, München

Open up!

Du hast keine Lust ein kleines Rädchen im Getriebe zu sein?
Du suchst nach einem coolen und dynamischen Umfeld, in dem Du verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen kannst?
Dann ist newboxes genau das Richtige für Dich!
Werde Teil eines ambitionierten Teams und gestalte die Zukunft mit uns!

Was ist newboxes?

newboxes ist eine technische Unternehmensberatung für Industrie-Unternehmen.
Mit dem Fokus auf Projekt- und Prozessmanagement, Digitalisierung und Engineering beraten wir Konzerne wie Rolls Royce, BMW aber auch führende Mittelständler wie Liebherr.
Wir helfen Industrieunternehmen, ihren Gewinn zu steigern und Technologien schneller auf den Markt zu bringen.
Gemeinsam wollen wir Großes erreichen – werde ein Teil von newboxes!

Was erwartet Dich?

★ Du arbeitest eng mit unserem Managementteam zusammen und unterstützt sie bei allen administrativen Aufgaben, wodurch Du aktiv zum reibungslosen Ablauf beiträgst und somit einen direkten Einfluss auf den Erfolg von newboxes hast.

★ Du übernimmst Verantwortung und trägst dazu bei, dass interne Prozesse effizient ablaufen. Deine Aufgaben reichen von der Terminplanung und -koordination bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Berichten.

★ Du hast die Möglichkeit, Dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen und eigenständig Ideen einzubringen. Dabei wirst Du aktiv in die Planung von Events, Meetings und Workshops einbezogen.

★ Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Du ständig neue Herausforderungen meisterst und Deine Fähigkeiten weiterentwickelst. Dein Beitrag wird geschätzt und Du hast die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Was Du in jedem Fall mitbringen sollst:

Qualifikation: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und bist souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.

Erfahrung: Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz sammeln oder bist Quereinsteiger*in mit adäquater Qualifikation.

Kommunikation: Du überzeugst durch Dein verhandlungssicheres Auftreten in Deutsch als auch Englisch.

Commitment: Du bist selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig.

Passion: Du liebst den Austausch mit Menschen und hast gleichzeitig eine Vorliebe für neue Technologien und digitale Tools, die Deine Arbeit produktiver machen können.

Entwicklung: Du fühlst Dich wohl in einem extrem dynamischen Umfeld und bist überzeugt, dass persönliches Wachstum nur außerhalb der Komfortzone stattfinden kann. Du suchst nach Herausforderungen, um Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Dich kontinuierlich zu verbessern.

Das macht Dich zum perfect match:

Erfahrung: Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, HR und/ oder Marketing, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wodurch Du Dich souverän auf der Geschäftsleitungsebene bewegst und den Umgang mit Kunden und Führungskräften beherrschst.

Arbeitsweise: Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Vorausschau, Proaktivität und lösungsorientiertes Denken aus. Zudem bringst Du Kreativität in den Arbeitsalltag ein.

Flexibilität: Du hast eine sehr schnelle Auffassungsgabe und bist in der Lage, in einem dynamischen Geschäftsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen.

Warum Du bei uns durchstarten willst:

★ Eine Kultur der High Performance, Verantwortung und Transparenz, in der Dein Beitrag geschätzt wird.

★ Ein individuelles Weiterbildungsbudget von jährlich 3.000€, damit Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

★ Ein Team aus A-Playern als Sparringspartner, die genauso technik- und technologiebegeistert sind wie Du und gemeinsam Großes erreichen wollen.

★ Bei uns kannst du deine Leidenschaft für Organisation und Effizienz voll ausleben. Du wirst herausfordernde Projekte und spannende Aufgaben übernehmen, die deine Fähigkeiten und dein Potenzial auf die Probe stellen.

★ Erfahrene Mentoren, die ihr Wissen und ihre Erfahrungen gerne mit Dir teilen und Dich auf Augenhöhe unterstützen.

★ modernstes Equipment und ein stylisches Co-Working Space am wunderschönen Bodensee, damit Du in einer inspirierenden Umgebung arbeiten kannst.

Say Hi: Das Telefon-Interview. Du stellst Fragen, wir stellen Fragen. Am besten ist es, wenn Du Du bist!

Chemistry Check: Wir stellen Fragen zu Deinen Stationen. Im Gegenzug erhältst Du tiefere Einblicke in die newboxes.

Reality Check: Live, echt und in Farbe. Du kommst zu uns zum Schnuppertag. Am Ende des Tages wissen wir, ob es gefunkt hat!

Wir realisieren technischen Fortschritt & fördern Innovationen, um die Welt besser zu machen.