Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Klinik St. Irmingard GmbH; Prien am Chiemsee; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Klinik St. Irmingard sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie agieren als Schnittstelle zur Geschäftsführung, organisieren das Büro, bereiten Meetings vor und unterstützen bei der internen Kommunikation. Ein attraktives Betriebsklima und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Attraktive Urlaubsregelung

Günstige Verpflegung

Nachhaltige Mobilität

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenfreie Eintritte in die Chiemgau Thermen

Mitarbeiterappartements

Qualifikationen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
• Hohe Flexibilität und Selbstständigkeit benötigt.

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Meetings.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen und Korrespondenz.
• Pflege von Kontakten zu Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Anpassungsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Die Klinik St. Irmingard, ein Unternehmen der Gesundheitswelt Chiemgau AG, liegt in einer der schönsten Regionen Deutschlands – in Prien direkt am Chiemsee. Unsere Klinik verfügt über 236 Betten und ist in den Fachabteilungen Onkologie, Kardiologie, Psychosomatik und Psychotraumatologie spezialisiert. Als kununu Top-Arbeitgeber zeichnet uns eine Weiterempfehlungsrate von 100% aus.

Entdecken Sie, was unsere Mitarbeitenden an ihrer Arbeit schätzen, und werden Sie Teil unseres Teams in der Klinik St. Irmingard.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsführungsbereich eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Wir suchen Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unserem Team. Sie kümmern sich um die Organisation des Büros, bereiten Besprechungen und Entscheidungen vor und sind für die Termin- sowie Aufgabenorganisation zuständig.

Der Vertrag ist vorerst für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristet.

Aufgaben

• Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen, Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation
• Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Entscheidungspapieren, Recherche und Analyse von Daten, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Kontaktpflege: Kontaktpflege zu unseren Kooperations- und Geschäftspartnern sowie zu unserem Team
• Projektdurchführung: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Vertretung der Geschäftsführung in ihrem Kompetenzbereich

Profil

• Organisationstalent: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Fachwissen: Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, sichere MS Office-Anwendungen
• Soft Skills: Anpassungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten, zeitliche Flexibilität, Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Diskretion und Verschwiegenheit

Wir bieten

• Einen großen Vertrauensvorschuss, mit dem Sie tiefe Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung und Entscheidungsprozesse in der Klinik gewinnen.
• Ein sehr wertschätzendes Betriebsklima, geprägt von Vertrauen und gegenseitigem Respekt
• Flexible Arbeits- und Homeoffice-Zeiten
• Attraktive Urlaubsregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Günstige Verpflegung: Freuen Sie sich auf leckeres Essen zu attraktiven Mitarbeitertarifen.
• Nachhaltige Mobilität: Laden Sie Ihr E-Auto kostenfrei bis zu 3 Stunden täglich auf – direkt auf Ihrem kostenlosen Parkplatz.
• Komfort und Mobilität: Hervorragende Infrastruktur mit Zuganbindung nach Rosenheim, München und Salzburg.
• Attraktive Benefits und Zusatzleistungen: Spendit-Gutscheinkarte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Eintritte in die Chiemgau Thermen inkl. Sauna, vergünstigte Mitgliedschaft im PROMOVEO Fitnesszentrum, Mitarbeiterappartements sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie und Corporate Benefits – exklusive Rabatte in zahlreichen regionalen Geschäften und bei bekannten Marken.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik St. Irmingard GmbH verdoppeln.

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