Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Nürnberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen das Büromanagement, organisieren interne und externe Kommunikation und haben ein hohes Organisationstalent. Erforderlich sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischfähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flache Hierarchien.

Leistungen

Flache Hierarchien

Angenehmes Betriebsklima

Strukturiertes Onboarding

Attraktive Sozialleistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie höchste Priorität.

Aufgaben

• Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten.
• Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation.
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig!

Für die kaufmännische Geschäftsführung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert. Mit einer klaren Vision strebt das Unternehmen kontinuierlich nach Weiterentwicklung, um innovative Lösungen auf dem Markt anzubieten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Unser Kunde bietet Ihnen

• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Strukturiertes Onboarding
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
• Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.