Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Helmi Göttler; Nürnberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Nürnberg sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Rolle bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du in abwechslungsreiche Aufgaben eingebunden bist, von der Koordination der Kommunikation bis zur Verwaltung von Bauprojekten. Du profitierst von einem respektvollen Management und hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein offenes Arbeitsumfeld erwarten dich.

Leistungen

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Freies Arbeiten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Offene Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Starker Fokus auf Organisation und Kommunikation.
• Fähigkeit zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden.
• Koordination der Korrespondenz und Informationsfluss.
• Verwaltung von Bauprojekten und Unterstützung bei internationalen Projekten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Koordination

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Nuremberg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In Raum Nürnberg
unsere Kennziffer:

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: 45. – 50. EUR p.a., je nach Berufserfahrung
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
• Unterstützung durch die Führungsebene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
• Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externe
• Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
• Koordination der Korrespondenz und des Informationsflusses sowie Organisation des Unternehmens-„Herzens“
• Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
• Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung
• Erarbeitung von Prozessen, Anweisungen sowie Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern
• Überarbeitung bestehender Strukturen und Einführung neuer Prozesse
• Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei internationalen Projekten und der Unternehmensexpansion
• Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
• Allgemeine administrative Aufgaben