Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Westfalen Weser; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunaler Energiedienstleister sucht eine engagierte Assistenz im Officemanagement. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Vorbereitung von Terminen und die Betreuung von Gästen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung verfügen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind unerlässlich in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen.
• Hohe persönliche Motivation und Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten.
• Äußerste Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.

Aufgaben

• Reibungsloses Officemanagement in administrativen Belangen sicherstellen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Terminen und Erarbeitung von Unterlagen.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Bachelor-Studium

Jobbeschreibung

unbefristet

Als kommunaler Energiedienstleister steht nachhaltiges Handeln im Zentrum der Aktivitäten von Westfalen Weser. Wir sind Motor der Energiewende und Wegbegleiter von Menschen, Unternehmen und Kommunen in unserer Region auf dem Weg zur Klimaneutralität. Über 1.000 Mitarbeitende arbeiten in der Westfalen Weser Gruppe an vielfältigen Energieleistungen. Sie sind nicht nur Fachkräfte in ihren jeweiligen Bereichen, sondern tragen durch ihr Engagement, ihre Kreativität und ihre Expertise maßgeblich dazu bei, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln.

Deine Aufgaben

• Reibungsloses Officemanagement in administrativen wie organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Terminen inkl. termingerechter Erarbeitung, Konzeption und Gestaltung der Unterlagen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen und strategischen Partnern des Unternehmens sowie projektbezogene Arbeit
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Niveau Betriebswirt/Fachwirt, alternativ Bachelor-Studium
• Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohe persönliche Motivation, Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
• Äußerste Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion