Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rohrer Group; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Wachstum und die Organisation unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten und flexiblen Arbeitsweise tragen Sie zur Effizienz des Unternehmens bei. Profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Umfassende Einschulung

Leistungsgerechte Entlohnung

13 Monatsgehälter

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Finanzierte Weiterbildungen

Optimale Aufstiegsmöglichkeiten

Gutes Betriebsklima

Empfehlungsprämie

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit moderner EDV-Ausstattung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Terminmanagement und Vorbereitung von Geschäftsunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-/SAP-System

Jobbeschreibung

„The Perfect Match“ für diese Aufgaben? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrem Wissen!

Werden Sie Teil der Rohrer ‐ Großfamilie und unterstützen Sie unser Wachstum durch Ihr Engagement! Die Rohrer Group ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen im Bereich Industrieservice mit dem Schwerpunkt Chemie und Petrochemie. Mit mehr als 3.800 Mitarbeitern zählt die Rohrer Group zu den führenden Industriedienstleistern in Europa.

Sie sind eine dynamische und gut strukturierte Persönlichkeit, verfügen über gute Eigenorganisation und Durchsetzungsstärke und halten ihrem Vorgesetzten professionell den Rücken frei? Perfekt - dann ist die Rohrer Group eventuell der nächste Schritt auf Ihrer Karriereleiter. Wir suchen zum sofortigen Eintritt am Standort 50996 Köln eine strebsame und engagierte Persönlichkeit, gehen Sie gemeinsam mit uns auf Wachstumskurs!

Ihre Aufgabenstellungen

• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen einschließlich Assistenztätigkeiten
• Souveränes und vorausschauendes Terminmanagement sowie Erstellung und Vorbereitung von Geschäfts- und Besprechungsunterlagen für die Geschäftsführung. Darüber hinaus koordinieren Sie Meetings, Reisen, Firmenveranstaltungen und diverse andere Termine
• Kompetentes und proaktives Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften, internen Abteilungen und externen Partnern
• Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Betreuung der Office-Infrastruktur wie z. B. allgemeine Büroarbeiten für das gesamte Team, Besprechungszimmer-Management, Organisation der Büroverbrauchsmaterialien und vieles mehr

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln können
• Gute MS-Office Anwendungskenntnisse und versierter Umgang mit moderner EDV-Ausstattung sind unerlässlich
• Ein zusätzliches Plus wäre, dass Sie bereits über Erfahrung mit einem ERP-/ SAP-System verfügen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, starkes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit machen Sie als Person aus
• Hohe Eigenmotivation um auch Verantwortung zu übernehmen, Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Ihr Profil runden Sie mit einer selbstständigen, gewissenhaften, verlässlichen, strukturierten und genauen Arbeitsweise ab

Was wir Ihnen bieten

• Um Ihnen einen unkomplizierten Einstieg zu gewähren, erhalten Sie eine umfassende Einschulung
• Leistungsgerechte Entlohnung entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Qualifikation
• 13 Monatsgehälter/-löhne und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Start ab 06:00 bis 08:00 Uhr möglich
• Weiterbildungen werden aktiv gefördert und finanziell von uns übernommen
• Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
• Optimale Aufstiegsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen und sehr gutes Betriebsklima
• Mögliche Empfehlungsprämie für aktive Mitarbeiterwerbung

Das ist uns sehr wichtig

Als internationales Unternehmen mit Standorten in ganz Europa legen wir Wert darauf, dass sich alle Teamplayer der Rohrer Group als Teil einer großen Gemeinschaft fühlen. Unsere Mitarbeiter machen uns zu dem, was wir sind: ein innovatives und dadurch flexibles und krisensicheres Unternehmen mit fundiertem Fachwissen in vielen Segmenten. Überdies hat Qualität, Nachhaltigkeit und Sicherheit für die Rohrer Group höchste Priorität um weiterhin als etablierter Full-Service Provider erfolgreich zu sein.

So geht es weiter

Vorzugsweise bewerben Sie sich bitte online als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen können Sie sich gerne an Ihren Ansprechpartner Herrn Peter Schliemann unter der Telefonnummer [phone] wenden.

Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich jetzt und klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf!