Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Konzept und Marketing GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Investmentgesellschaft mit Sitz in Siegburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur umfassenden Unterstützung. Sie bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage

Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz und loyales Auftreten.

Aufgaben

• Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung.
• Vorbereitung von Gremiensitzungen und Protokollführung.
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

MS-Office-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Konzept & Marketing GmbH X Artemis BidCo GmbH

Wir, die Artemis BidCo GmbH, kurz Artemis, sind ein Investmentvehikel eines Privat Equity Fonds, der im Versicherungsumfeld aktiv ist. Wir wollen in den nächsten Jahren stark wachsen und suchen eine Persönlichkeit, die unser Management von unserem Standort in Siegburg heraus umfassend unterstützt. Mit hoher Fachkompetenz und viel Empathie bilden unsere Mitarbeiter das Rückgrat unseres Unternehmens. Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Darauf kannst du zählen :

• Sichere Perspektive : Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Work-Life-Balance : 30-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
• Flexibles Arbeiten : Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen : Flache Hierarchien & offene Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterentwicklung : Fachliche & persönliche Weiterbildungsangebote

Das bringst Du mit :

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz (m / w / d) der Geschäftsleitung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement zeichnen Dich aus und Du bist in der Lage, Dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
• Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal

Diese Aufgaben übernimmst Du :

• Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
• Vorbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen
• Protokollführung in Sitzungen mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
• Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
• Aufbau eines Wiedervorlagesystems
• Aufbau und Umsetzung eines Ablagesystems
• Kommunikation mit externen Stakeholdern