Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Here We Grow; Norderstedt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein florales Unternehmen in Norderstedt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Du unterstützt die Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und bist Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen. Zudem übernimmst du Projekte in verschiedenen Bereichen. Die Stelle bietet dir flexible Arbeitszeiten und eine inspirierende Arbeitsumgebung.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Bezahltes Mittagessen

Zuschuss für Fahrrad-Abonnement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Geschäftsführungssekretariat.
• Freude an Digitalisierung und Prozessverbesserung.
• Offline- und Online-Kommunikationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer in Korrespondenz und Terminplanung.
• Koordination des Austauschs mit der Rechtsabteilung.
• Organisation interner Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikative Persönlichkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest mit deinem Organisationstalent den Alltag unserer Geschäftsführung begleiten und gleichzeitig vielseitige Projekte übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung: Du bist verantwortlich für zwei der vier Geschäftsführer und sorgst mit Überblick, Struktur und Eigeninitiative dafür, dass in der Zentrale alles reibungslos läuft. Zudem arbeitest du an spannenden Projekten sowie an Schnittstellen wie Vertrieb, IT, Immobilien, Expansion, Shop-in-Shop und Franchise – und bist eine wertvolle Unterstützung im Geschäftsführungssekretariat.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft, z.B. Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Reports und Präsentationen.
• Zentrale Ansprechperson für interne Anliegen (z.B. Office-Ausstattung, Besprechungsräume, Reinigung, Kantine) und externe Geschäftspartner:innen.
• Verantwortung für den Bereich Franchise, inklusive administrativer, rechtlicher und strategischer Fragen, und Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft.
• Koordination des Austauschs mit der Rechtsabteilung, Vorbereitung von Jahresgesprächen mit dem Controlling und Schnittstellenmanagement zu anderen Fachbereichen.
• Organisation interner Events wie Tagungen, Jubiläen und Team-Feiern.
• Eigenständige Projekte in Bereichen wie Vertrieb, IT, Immobilien, Expansion und Franchise.
• Prozessoptimierung, Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Einbringen neuer Ideen.

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Geschäftsführungssekretariat.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie offene, kommunikative Persönlichkeit.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Digitalisierung, Prozessverbesserung und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools.

Das bieten wir dir:

• Flexibles Arbeiten, z.B. ein Homeoffice-Tag pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte sowie saisonale Blumen, Pflanzen und Dekoartikel für dein Zuhause.
• Bezahltes Mittagessen in unserer "EssBar" und kostenfreies Frühstück.
• Zuschuss zu einem Fahrrad-Abonnement mit unserem Partner Swapfiets.
• Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur, spannende Projekte mit modernen Technologien und viel Gestaltungsspielraum.
• Moderne Arbeitsplätze in inspirierenden Co-Working-Spaces und innovative Meetingräume.

Wer wir sind:

Blume2000 – Gemeinsam für mehr Grün im Leben! Wir sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Gemeinschaft aus kreativen Köpfen, Blumenliebhabern und Innovationsfreunden. Ob in unserer Zentrale, im Onlineshop oder in unseren Filialen – gemeinsam bringen wir mit Blumen, Pflanzen, Vasen und Naturprodukten jeden Tag mehr Grün ins Grau und schaffen kleine Glücksmomente. Mit 250 Filialen und einem starken Online-Shop gestalten wir die Zukunft des Blumenhandels. Wir wachsen kontinuierlich, treiben die Internationalisierung voran und setzen neue Maßstäbe in der Branche. Dabei stehen Teamgeist, Nachhaltigkeit und Leidenschaft für unsere Produkte im Mittelpunkt.