Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neuss; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in Neuss sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und sind verantwortlich für die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Sie bieten ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit auf Home-Office. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Leistungen

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office-Möglichkeit

Social Events

Freundliches Team

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick?

Dann starten Sie jetzt mit uns durch!

Für unseren Kunden in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Direktvermittlung und Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance auf Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Home-Office-Möglichkeit
• Social Events
• Ein freundliches Team
• ... Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachhalten offener Punkte
• Verantwortung für die Terminorganisation, -koordination und -überwachung
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.