Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Neubiberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen sucht eine kompetente GL-Assistenz (m/w/d) für den HR-Bereich am Standort Neubiberg/München. Die Rolle erfordert Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten, um Führungskräfte effizient zu unterstützen. Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Option zum Homeoffice

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Wünschenswert: Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariatsausbildung.
• Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination des Schrift- und Mailverkehrs.
• Effiziente Organisation von Reisen, Teammeetings und Veranstaltungen.
• Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Wir suchen eine Persönlichkeit, deren Organisationstalent und proaktives Engagement im Rampenlicht stehen sollen. Für unseren geschätzten Kunden, die Infineon Technologies AG, einem global führenden Unternehmen für Halbleiterlösungen, suchen wir eine kompetente GL-Assistenz (m/w/d) für den HR-Bereich für den Standort Neubiberg/München. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Sinn für Humor sind und in einem dynamischen Team aufblühen, dann ist dies Ihre Chance!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung des Schrift- und Mailverkehrs sowie des Terminmanagements für die Führungskräfte.
• Effiziente Organisation von Reisen, Teammeetings und Veranstaltungen mit Leidenschaft und Weitblick.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten mit einem Auge für Details und exzellenten PowerPoint-Kenntnissen.
• Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Selbstständige Durchführung von Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen.
• Als integraler Bestandteil unseres Teams bringen Sie sich aktiv ein, nehmen an allen Teambesprechungen teil, teilen Ihre Ideen und tragen durch Ihre positive Art maßgeblich zum Teamklima bei.

Erfahrungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Assistenzbereich oder eine erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. eine Sekretariatsausbildung).
• Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Diskretion sowie Vertraulichkeit zu wahren.
• Freude und Talent an organisatorischen Aufgaben.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie etablieren schnell eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit, übernehmen Verantwortung für gemeinsame Ziele und behalten stets den Überblick. Sie erkennen, wo Unterstützung benötigt wird, erledigen aktuelle Aufgaben zuverlässig und ant

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung:Wir garantieren Ihnen eine faire und leistungsgerechte Bezahlung gemäß dem Tarifvertrag Zeitarbeit (BAP/DGB-Tarifgemeinschaft).

• Sicherheit und Perspektive:Starten Sie in der Regel mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bei Randstad und bauen Sie wertvolle Berufserfahrung bei einem führenden Technologieunternehmen auf.

• Flexible Arbeitszeiten:Profitieren Sie von der Gleitzeitregelung unseres Kunden, die Ihnen eine hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ermöglicht.

• Möglichkeit zum Homeoffice:Nutzen Sie die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und so Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten.

• Moderne Arbeitsumgebung:Arbeiten Sie an einem hochmodernen Campus in München mit ausgezeichneter Infrastruktur:

  • Vielfältige Verpflegung:Eine Kantine und verschiedene Restaurants direkt am Campus sorgen für Ihr leibliches Wohl.

  • Komfort und Annehmlichkeiten:Eine Bäckerei und weitere Einrichtungen sind bequem zu Fuß erreichbar.

  • Kostenfreie Parkplätze:Zahlreiche kostenfreie Parkmöglichkeiten stehen Ihnen direkt am Campus zur Verfügung.

  • Gesundheit & Wohlbefinden:Bleiben Sie fit mit der Firmenfitness-Möglichkeit direkt am Campus.

  • Gute Erreichbarkeit:Der Standort des Kundenist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln, S-Bahn (Haltestelle Fasanenpark)erreichbar.